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  • A.請購用表單
  • B.結案用表單
  • C.行政用表單
  • D.相關作業流程

說明:請購財物請備齊相關文件後 ,送事務文書組辦理採購程序。

 

注意事項:

1. 請購時為公務預算,若為共同供應契約(訂約機關為台灣銀行採購部)有開標之財物,請儘可能採用,可使經費靈活使用及快速取得所需之財物。
2. 請購之財物若為共同供應契約可供應者,請加填訂購單(請上台灣銀行網站下載),並於請購明細表及報價表之備註欄填寫「台灣銀行採購部、立約廠商契約編號及廠商名稱」。
3. 每一份請購案須檢附相關文件後方得送事務文書組辦理採購。

 

A.各類請購應檢附之表單檢核表

 

A01.交通車申請表單

 

 以下應檢附之表單:

  A01.交通車收費申請表及紀錄表*

 

 

A02.儀器設備用表單

 

 以下應檢附之表單:

  A05-a.請購單*

  A05-b.請購明細表*

  A05-c.請購報價表*

  A02-a.儀器設備現況調查表

  附加:會議紀錄(影本)

 

 

A03.材料用表單

 

 以下應檢附之表單:

  A05-a.請購單*

  A05-b.請購明細表*

  A05-c.請購報價表*

  A03-a.實習材料庫存量調查表

 

 

A04.維修用表單

 

 以下應檢附之表單:

  A05-a.請購單*

  A04-a.財產請修單

  A04-b.財產維修報價表

  附加:財產增加單影本(一萬元以下者免)

 

 

A05.事務設備、消耗性物品、其它物品用表單

 

 以下應檢附之表單:

  A05-a.請購單*

  A05-b.請購明細表*

  A05-c.請購報價表*

 

 

A06.專案計劃用表單

 

 以下應檢附之表單:

 (I)國科會計劃

  A05-a.請購單*

  A05-b.請購明細表*

  A05-c.請購報價表*

  附加:經費核定清單(影本)

 

 (II)校內專題計劃

  A05-a.請購單*

  A05-b.請購明細表*

  A05-c.請購報價表*

  附加:年度南榮科技大學專任教師專題研究計畫獎助申請表(影本)

 

 (III)專案計劃

  A05-a.請購單*

  A05-b.請購明細表*

  A05-c.請購報價表*

  附加:計劃核准機關來函或契約(影本)

 

 

A07.限制招標用表單

 

 以下應檢附之表單:

 除依請購類別檢附所須文件

   A07-a.限制性招標申請書

 

 申請限制性招標,在一定金額以上(十萬元),需檢附各系科務會議紀錄,再呈送行政會議審查。

 (依據本校97年10月30日召開第2次校務會議議決,97年11月23日董事會通過)

 

 另依請購之財物性質檢附下列文件

 【擴充採購】

 ●上次採購之財產增加單(影本)

 ●廠商估價表

 【獨家代理】

 ●獨家代理證明書

 ●代理廠商切結書(中文)

 ●廠商估價單

 【其它】

   A07-b.財物申請指定廠商(牌)各家比較表

 ●其它相關證明文件

 

 

 

A08.取消案件用表單

 

 以下應檢附之表單:

  A08-a.總務處事務組採購案取消申請單

  附加:原己申請採購整份文件

 

 

A09.台灣銀行共用供應契約用表單

 

 以下應檢附之表單:

  A09-a.共同供應契約推薦優良廠商分析表

  A09-b.共通性電腦設備用品規格檢核表

  A09-c.台灣銀行共同供應契約訂購單下載

 

 

A10.活動採購方式分析表樣式

 

A11.影印紙訂購單(尚無影印紙訂購單)

 

說明:本組業務之請購 、財物購置、驗收及付款等作業流程圖。

 

D01.各項請購應檢附之表單檢核表

 

D02.請購流程圖

 

D03.財物購置流程圖

 

D04.驗收流程圖

 

D05.付款流程圖

 

SOP.事務文書組作業流程SOP

 

表單下載
組織成員
事務文書組長:曾文聰 missing
分機:1323
wen-wing@mail.nju.edu.tw
辦事員:顏瑞倩 missing
分機:1322
z3110@mail.nju.edu.tw
約聘:郭蓮螢 missing
分機:1321
tw154@mail.nju.edu.tw
司機:林登聰 missing
分機:1323
@mail.nju.edu.tw